نحوه اولویت بندی کارها

امروز میخوایم در مورد یه تکنیک جالب در مورد اولویت بندی کارهامون صحبت کنیم که ممکنه کمتر در موردش شنیده باشین.

با اینکه اولویت بندی کردن یه بحث خیلی گسترده ست و بسته به شخصیت، سبک زندگی

“تکنیک ماتریس آیزنهاور”

در مرحله ی اول یه صفحه ی کاغذ رو با دو خط عمودی و افقی به چهار قسمت تقسیم میکنیم که هر کدوم از این قسمت ها به یکی از این موارد اختصاص داره!

1) کارهای مهم و فوری  

کارهایی که برای ما اهمیت خیلی زیادی دارن و باید حتما همین امروز انجام بشن. 

مثل وقت دندونپزشکی ، کلاس زبان ، یه تماس مهم و… (همه ی این موارد هم برای ما خیلی پر اهمیته هم حتما باید امروز انجام بشه)

2) کارهای غیرمهم و فوری

کارهایی که اونقدر اهمیت خاصی ندارن ذاتا اما باید حتما همین امروز انجام بشن

مثل مرتب کردن اتاق ، واریز پول برای شخصی، اتوکردن لباسها …

3) کارهای مهم و غیرفوری

کارهایی که اهمیت زیادی دارن اما لزوما اگه امروز انجام نشدن مشکلی پیش نمیاد و میشه به فردا یا روز دیگه ای موکولش کرد 

مثل دیدن یه دوست ، کتاب خوندن، خرید کردن، بردن ماشین به کارواش…

4) کارهای غیرمهم و غیرفوری

کارهایی که نه اهمیت دارن و برای ما مهمن و نه حتما همین امروز باید انجام بشن که معمولا آخرین اولویت برنامه قرار میگیرن و بعد از انجام همه ی کارها باید سراغشون رفت.

مثل دیدن استوریای اینستاگرام و گشتن تو اکسپلور ، فیلم دیدن و…

این تکنیک بر دواساس مهم کارمیکنه:

مهم / غیرمهم : یعنی اون کار واقعا برای من کار پر اهمیت و ضروری ای هست یا نه 

فوری / غیر فوری : یعنی اون کار باید حتما امروز انجام بشه یا نه میشه به فردا یا روز دیگه موکول بشه؛

از این به بعد برای اولویت بندی همه ی کارهامون میتونیم از این تکنیک کاربردی استفاده کنیم که ذهنمون هم بشدت منظم میشه؛

ممکنه اوایلش یکم سخت و پیچیده به نظر بیاد اما به مرور متوجه کاربردی بودنش توی زندگیمون میشیم.